Varstvo zasebnosti

Na kratko

• Zbiramo samo podatke, ki jih potrebujemo, da vam pripravimo seznam korakov in si zapomnimo vaš napredek.
• Podatkov ne prodajamo, ne uporabljamo jih za oglaševanje in ne uporabljamo zunanjih sledilnikov.
• Podatkov, ki jih vpišete za pripravo obrazca (na primer EMŠO ali naslov), ne shranjujemo.
• Če uporabite pomočnika z umetno inteligenco, vaš opis ali dokument pošljemo ponudniku umetne inteligence samo za pripravo odgovora. Pri nas se ne shrani. Za učenje modelov ga ne uporabljamo.

Upravljavec

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Katere podatke obdelujemo in zakaj

Vaš postopek

Ko začnete postopek, hranimo vaše odgovore na vprašanja (na primer o kraju prebivališča, zakonski zvezi ali zaposlitvi) in to, katere korake ste označili kot urejene. Iz odgovorov pripravimo vaš seznam korakov. Postopek brez računa je povezan le s piškotkom v vašem brskalniku; postopek, shranjen v račun, z vašim računom.

Podlaga: izvajanje storitve, ki ste jo zahtevali (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Priprava obrazcev in dokumentov

Ko pripravite obrazec, podatke, ki jih vpišete (na primer ime, EMŠO, naslov ali številko računa), uporabimo samo za pripravo dokumenta v tistem trenutku. Ne zapišemo jih v bazo podatkov ne v dnevnike; ko je dokument pripravljen, jih ne hranimo več.

Pomočnik z umetno inteligenco

Pomočnik je neobvezen. Če na domači strani s svojimi besedami opišete, kaj se je zgodilo, opis pošljemo ponudniku umetne inteligence, ki izbere ustrezen dogodek. Če kot prijavljen uporabnik naložite uradni dokument v obliki PDF in za to izrecno soglašate, ga pošljemo ponudniku, ki pripravi razlago. Dokument lahko vsebuje osebne podatke.

Opisa in dokumenta ne shranimo v bazo podatkov ne v dnevnike; uporabimo ju samo za odgovor v tistem trenutku. Da lahko enak opis drugič obdelamo brez ponudnika, hranimo le njegov zgoščeni zapis (iz katerega besedila ni mogoče razbrati) in izbrani dogodek. Za omejevanje zlorab in stroškov beležimo čas in obseg vsake uporabe pomočnika, z zakritim (psevdonimiziranim) IP-naslovom in, pri branju dokumentov, z vašim računom.

Ponudnik umetne inteligence je Anthropic PBC iz ZDA, ki podatke obdela po svojih pogojih za poslovne uporabnike. Pri prenosu v ZDA se opiramo na zaščitne ukrepe, ki jih določa Splošna uredba o varstvu podatkov.

Podlaga: izvajanje storitve, ki ste jo zahtevali (člen 6(1)(b)), za dokumente tudi vaše izrecno soglasje (člen 6(1)(a)); za omejevanje zlorab zakoniti interes (člen 6(1)(f)).

Račun

Račun ni obvezen. Če ga ustvarite, hranimo e-poštni naslov, geslo v obliki, iz katere ga ni mogoče razbrati, in čas zadnje prijave.

Podlaga: izvajanje storitve (člen 6(1)(b)).

Zaščita pred zlorabo

Za zaščito pred ugibanjem gesel največ 24 ur hranimo zapis neuspelih poskusov prijave in registracije. E-poštni naslov in IP-naslov sta v njem le v zakriti (psevdonimizirani) obliki.

Podlaga: zakoniti interes za varnost storitve in vaših podatkov (člen 6(1)(f)).

Merjenje uporabe

Beležimo, kako daleč uporabniki pridejo: na primer ogled strani, začetek postopka, izpolnjen vprašalnik in urejen korak. Zapisi ne vsebujejo vaših odgovorov, e-poštnega naslova, IP-naslova ali podatkov o brskalniku. Obiske ene seje povežemo le z zakrito oznako. Za merjenje ne uporabljamo piškotkov ali zunanjih storitev. Obdobje hrambe teh zapisov še določamo.

Podlaga: zakoniti interes za izboljševanje storitve (člen 6(1)(f)).

Tehnični dnevniki

Napake zapisujemo v tehnične dnevnike, da jih lahko odpravimo. Dnevniki ne vsebujejo vaših odgovorov ali gesel in se samodejno izbrišejo po 30 dneh. Ponudnik gostovanja lahko za delovanje in varnost strežnika vodi tudi lastne dnevnike dostopov.

Piškotki

Uporabljamo samo dva piškotka, ki sta nujna za delovanje: piškotek seje in piškotek postopka. Oglaševalskih ali analitičnih piškotkov in skript drugih ponudnikov ne uporabljamo. Podrobnosti so na strani Piškotki.

Kako dolgo hranimo podatke

• Račun in z njim povezani postopki: dokler račun obstaja oziroma dokler ne zahtevate izbrisa.
• Postopek brez računa: piškotek, ki vas poveže z njim, velja 60 dni od zadnje uporabe. Obdobje, po katerem bomo takšne postopke samodejno izbrisali, še določamo.
• Zapisi neuspelih prijav: največ 24 ur.
• Opisi in dokumenti, poslani pomočniku: pri nas se ne shranijo. Obdobje hrambe zapisov o uporabi pomočnika še določamo.
• Tehnični dnevniki: 30 dni.

Komu posredujemo podatke

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene. Shranjeni so na strežniku ponudnika gostovanja, ki ga upravlja v našem imenu (obdelovalec). Ko uporabite pomočnika z umetno inteligenco, vaš opis ali dokument prejme ponudnik umetne inteligence Anthropic (glejte Pomočnik z umetno inteligenco). Podatke bi razkrili le, če bi to od nas zahteval zakon.

Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov imate pravico:

• do dostopa do svojih podatkov in kopije podatkov,
• do popravka netočnih podatkov,
• do izbrisa podatkov,
• do omejitve obdelave,
• do prenosljivosti podatkov,
• do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.

Odgovore v postopku lahko kadar koli spremenite sami. Za druge zahteve, na primer izbris računa, nam pišite na naslov upravljavca. Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Spremembe

Ko spremenimo način obdelave podatkov, posodobimo to stran. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili na strani.